Was kann Taskey?

Sobald ein Mitarbeiter einen Auftrag startet, beginnt Taskey automatisch mit der Zeiterfassung und Standortdokumentation. Bei Pausen wird beides sofort gestoppt. Alle Daten werden zentral erfasst und sind für Chefs jederzeit einsehbar.

Ja, große Projekte wie eine Haussanierung können in einzelne Aufgaben aufgeteilt werden. Jeder Auftrag ist separat planbar und auswertbar mit eigenen Zeiten, Kosten und Mitarbeitern.

Mitarbeiter können Belege direkt scannen und dem entsprechenden Projekt oder Auftrag zuordnen. Die Belege erscheinen sofort im System und können optional automatisch an Buchhaltungsprogramme wie LexOffice oder Sage übertragen werden.

Die Live-Map zeigt dem Chef alle aktiven Mitarbeiter und ihre aktuellen Standorte. Am Ende des Tages wird automatisch eine Roadmap erstellt, die alle besuchten Einsatzorte und Zeiten dokumentiert – ohne manuelle Eingaben.

An wichtigen Orten wie der Firmenzentrale oder dem Lager können QR-Codes angebracht werden. Mitarbeiter scannen sie beim Check-in und Check-out. Das System speichert automatisch, wer sich wann wo aufgehalten hat.

Ja, Taskey analysiert automatisch die Rentabilität jedes Mitarbeiters basierend auf Arbeitszeiten, erledigten Aufgaben und dem wirtschaftlichen Beitrag im Verhältnis zum Lohn. Das schafft objektive Entscheidungsgrundlagen.

Alle Abwesenheiten sind automatisch mit dem Kalender verknüpft. Chefs sehen sofort Überschneidungen und verfügbare Kapazitäten. Der Status jedes Mitarbeiters (krank, im Urlaub, verfügbar) ist jederzeit klar ersichtlich.

Der Abschlussbericht kann schriftlich oder per Sprachfunktion erstellt werden und enthält: Arbeitsbeschreibung, Zeitaufwand, Einsatzorte, Fotos und digitale Kundensignatur. Alles wird automatisch als PDF generiert.